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Licenciement économique : entretien préalable
L’employeur peut envisager de licencier pour motif économique un ou plusieurs salariés, dans une même période de 30 jours consécutifs. Selon la situation, l’employeur doit alors convoquer à un entretien préalable chaque salarié dont le licenciement est envisagé. La procédure de licenciement varie en fonction du nombre de salariés licenciés et du nombre de salariés dans l’entreprise.
Un seul salarié licencié
Conditions
L’employeur est obligé de convoquer à un entretien préalable le salarié dont le licenciement pour motif économique est envisagé.
La consultation du comité social et économique (CSE) n’est pas obligatoire pour un licenciement individuel.
Si le licenciement concerne un représentant du personnel, le CSE doit être consulté.
Convocation du salarié
La convocation à l’entretien préalable est effectuée par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge .
La lettre de convocation doit indiquer les éléments suivants :
Objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien
Possibilité pour le salarié de bénéficier durant l’entretien de l’assistance soit d’une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise, soit d’un conseiller du salarié extérieur à l’entreprise (s’il n’y a pas de représentants du personnel dans l’entreprise)
Coordonnées de la mairie et de l’inspection du travail où l’on peut se procurer la liste départementale des conseillers du salarié
Date de l’entretien
Un certain délai doit être respecté entre l’envoi de la lettre de convocation et la date de l’entretien : celle-ci doit être fixée au moins 5 jours ouvrables après la présentation de la lettre de convocation.
Déroulement de l’entretien
Au cours de l’entretien, l’employeur est tenu d’indiquer au salarié le ou les motifs de la décision envisagée et de recueillir ses explications.
Le salarié doit être informé sur les conditions permettant de bénéficier :
ou, si l’effectif de l’entreprise est d’au moins 1 000 salariés, du congé de reclassement .
2 à 9 salariés licenciés
Conditions
Entreprise de moins de 11 salariés
L’employeur est obligé de convoquer à un entretien préalable chaque salarié dont le licenciement pour motif économique est envisagé.
La consultation du comité social et économique (CSE) n’est pas obligatoire.
Si le licenciement concerne au moins un représentant du personnel, le CSE doit être consulté.
Entreprise de 11 salariés ou plus
Entreprise disposant d’un comité social et économique (CSE)
L’employeur réunit et consulte le CSE .
L’employeur indique au CSE les éléments suivants :
Raisons économiques, financières ou techniques du projet de licenciement
Nombre de licenciements envisagé
Catégories professionnelles concernées et critères proposés pour l’ordre des licenciements
Nombre de salariés, permanents ou non, employés dans l’établissement
Calendrier prévisionnel des licenciements
Mesures de nature économique envisagées
Conséquences des licenciements projetés en matière de santé, de sécurité ou de conditions de travail
Le CSE rend son avis sur le projet de licenciement dans un délai d’un mois.
L’employeur est obligé ensuite de convoquer à un entretien préalable chaque salarié dont le licenciement pour motif économique est envisagé.
Entreprise ne disposant pas d’un CSE
L’employeur est obligé de convoquer à un entretien préalable chaque salarié dont le licenciement pour motif économique est envisagé.
En l’absence d’institutions représentatives du personnel dans l’entreprise, le salarié peut se faire assister :
soit par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise,
soit par un conseiller du salarié choisi sur une liste dressée par la Dreets .
Convocation du salarié
La convocation à l’entretien préalable est effectuée par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge .
La lettre de convocation doit indiquer les éléments suivants :
Objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien
Possibilité pour le salarié de bénéficier durant l’entretien de l’assistance soit d’une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise, soit d’un conseiller du salarié extérieur à l’entreprise (s’il n’y a pas de représentants du personnel dans l’entreprise)
Coordonnées de la mairie et de l’inspection du travail où l’on peut se procurer la liste départementale des conseillers du salarié
Date de l’entretien
Un certain délai doit être respecté entre l’envoi de la lettre de convocation et la date de l’entretien : celle-ci doit être fixée au moins 5 jours ouvrables après la présentation de la lettre de convocation.
Déroulement de l’entretien
Entreprise de moins de 1 000 salariés
Le salarié doit être informé sur les conditions permettant de bénéficier d’un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) .
Entreprise de 1 000 salariés ou plus
Le salarié doit être informé sur les conditions permettant de bénéficier du congé de reclassement .
Licenciement de 10 salariés ou plus
Entreprise disposant d’un comité social et économique (CSE)
Lorsque l’employeur procède au licenciement pour motif économique de 10 salariés ou plus et qu’il existe un CSE dans l’entreprise, la procédure d’entretien préalable au licenciement ne s’applique pas.
L’employeur n’est pas tenu de convoquer chaque salarié à un entretien.
À noter
pour tout salarié protégé, en plus de la procédure spécifique à respecter, l’entretien préalable est obligatoire (quel que soit le nombre de licenciements envisagés dans l’entreprise).
Entreprise ne disposant pas d’un CSE
En l’absence d’un CSE dans l’entreprise, l’employeur est obligé de convoquer à un entretien préalable chaque salarié dont le licenciement pour motif économique est envisagé.
En l’absence d’institutions représentatives du personnel dans l’entreprise, le salarié peut se faire assister :
soit par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise,
soit par un conseiller du salarié choisi sur une liste dressée par la Dreets .
**Convocation du salarié**
La convocation à l’entretien préalable est effectuée par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge .
La lettre de convocation doit indiquer les éléments suivants :
Objet de la convocation, la date, l’heure et le lieu de l’entretien
Possibilité pour le salarié de bénéficier durant l’entretien de l’assistance soit d’une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise, soit d’un conseiller du salarié extérieur à l’entreprise (s’il n’y a pas de représentants du personnel dans l’entreprise)
Coordonnées de la mairie et de l’inspection du travail où l’on peut se procurer la liste départementale des conseillers du salarié
**Date de l'entretien**
Un certain délai doit être respecté entre l’envoi de la lettre de convocation et la date de l’entretien : celle-ci doit être fixée au moins 5 jours ouvrables après la présentation de la lettre de convocation.
**Déroulement de l'entretien**
Au cours de l’entretien, l’employeur est tenu d’indiquer au salarié le ou les motifs de la décision envisagée et de recueillir ses explications.
Le salarié doit être informé sur les conditions permettant de bénéficier :
ou, si l’effectif de l’entreprise est d’au moins 1 000 salariés, du congé de reclassement .
Direction de l’information légale et administrative
15/06/2020
Questions / réponses
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Définitons
Décharge : Attestation de remise d’un document à son destinataire qui le signe et le date le jour de sa remise. Une lettre remise en main propre contre récépissé a la même valeur que le recommandé avec accusé de réception.
Jour ouvrable : Correspond à tous les jours de la semaine, à l’exception du jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche) et des jours fériés habituellement non travaillés dans l’entreprise
Abréviations
Dreets : Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (ex-Direccte)